"Se vuoi far ridere Dio, raccontagli i tuoi progetti"

Woody Allen

Associazione “Istituto Italiano di Project Management”
REGOLAMENTO INTERNO

Art. 1 – Organizzazione
Il presente Regolamento ha lo scopo di definire alcune norme organizzative e di funzionamento, in coerenza con quanto stabilito dallo Statuto della Associazione. 

Art. 2 - Modalità di adesione all’Associazione, requisiti di ammissione e obbligo di aggiornamento professionale dei soci
Le richieste di adesione all'Associazione vanno effettuate utilizzando il modulo disponibile presso la segreteria e sul sito web dell’Associazione.
Per aderire alla Associazione come Soci Ordinari occorre essere in possesso di uno dei seguenti titoli e requisiti professionali: Diploma di Laurea oppure Diploma di Scuola Secondaria di II grado unitamente ad almeno due anni di esperienza professionale.
Il possesso di tali requisiti deve essere autocertificato dall’interessato all’atto della richiesta di adesione, così come l’eventuale possesso di certificazioni di project management e di altri titoli culturali e professionali
Tutti i Soci devono impegnarsi a partecipare alle attività di aggiornamento professionale organizzate dall’Associazione che rilascia a tal fine specifici attestati di professionalità denominati CFPM (crediti formativi di project management).
In particolare ai partecipanti ai convegni e seminari da essa organizzati l’Associazione rilascia 1 CFPM per ogni ora ed a coloro che svolgono il ruolo di relatori agli stessi convegni e seminari rilascia 3 CFPM per ogni ora.

Art. 3 - Quota associativa
L’importo della quota associativa annuale è deliberato dal Consiglio Direttivo entro il 31 dicembre dell’anno precedente.
I Soci Onorari sono esentati dal pagamento della quota associativa. 

Art. 4 - Versamento delle quote
I Soci sono tenuti al pagamento, in unica soluzione, della quota associativa annuale.
La quota associativa si riferisce all’anno solare. Il rinnovo delle quote va effettuato entro la scadenza del 31 gennaio.
In qualsiasi caso dato da esclusione o recesso, le quote associative non sono rimborsabili, fatto salvo quanto diversamente disposto per legge.

Art. 5 - Morosità
I Soci che fossero in ritardo con il pagamento della quota associativa di oltre 30 giorni solari perdono la qualità di Socio e decadono automaticamente da qualunque carica assunta all’interno dell’Associazione.

Art. 6 – Recesso
Il recesso del Socio deve essere comunicato per iscritto al Consiglio Direttivo.

Art. 7 - Sanzioni disciplinari
In caso di comportamenti contrastanti con le finalità dell’Associazione definite dallo Statuto e dal Regolamento o di violazione del Codice Deontologico, il Consiglio Direttivo può deliberare l’espulsione di un socio dalla Associazione.
Le espulsioni verranno comunicate dal C.D. al socio per iscritto mediante lettera raccomandata o altro mezzo, anche telematico, ritenuto idoneo.
In caso di espulsione il Socio può ricorrere entro 30 giorni contro il provvedimento al Collegio dei Probiviri.
La valutazione finale del Collegio dei Probiviri è insindacabile e deve essere accettata dal Consiglio Direttivo.

Art. 8 -  Assemblea generale
L’Assemblea deve essere convocata dal Presidente o dal Consiglio Direttivo, con almeno venti giorni di anticipo, tramite comunicazione per posta elettronica indirizzata a tutti i soci in regola col versamento delle quote associative. L'avviso di convocazione dovrà contenere l'indicazione di giorno, ora e luogo della riunione e l'elenco degli argomenti all’ordine del giorno.

L'Assemblea è presieduta dal Presidente dell'Associazione ovvero da un Presidente nominato dall'Assemblea stessa; vengono convocati all'Assemblea tutti i Soci che siano in regola con le norme dello Statuto e del Regolamento.

Le deliberazioni dell'Assemblea sono prese a maggioranza di voti e, in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà degli Soci. In seconda convocazione la deliberazione a maggioranza semplice è valida qualunque sia il numero degli intervenuti con diritto di voto ed in regola con il pagamento delle quote, presenti di persona o per delega scritta.

Ciascun Socio può ricevere non più di due deleghe da altri Soci.

La mancata approvazione del bilancio consuntivo provoca l’immediata decadenza del Consiglio Direttivo: in questo caso il Presidente ha l'obbligo di riconvocare entro 60 giorni l'Assemblea generale per provvedere alla elezione del nuovo Consiglio Direttivo.

Art. 9 - Elezioni
Le elezioni alle cariche associative avvengono con voto segreto, salvo che l'Assemblea decida all'unanimità per il voto palese.
Il Consiglio Direttivo nomina un Comitato Elettorale, composto da 3 soci, che ha il compito di:

  • Informare tutti i soci che possono essere presentate le candidature per il nuovo Consiglio Direttivo e per la carica di Presidente , da inviare allegando il proprio curriculum vitae ed un programma di attività proposte ( coerentemente con le finalità statutarie), almeno  20 giorni prima della convocazione della Assemblea che ha all’ordine del giorno il rinnovo delle cariche associative;
  • raccogliere le candidature escludendo quelle non corredate da cv e dal programma di attività proposte;
  • verificare se il  numero dei candidati è superiore al numero dei componenti da eleggere per il Consiglio ( se il numero dei candidati è inferiore si proporrà alla assemblea di eleggerli senza necessità di procedere a votazione) ;
  • verificare che le candidature a Presidente rispettino il requisito di aver già fatto parte  del Consiglio Direttivo e di non aver ricoperto la carica di Presidente per tre mandati consecutivi.

Tutti i soci possono candidarsi per il Consiglio Direttivo; alla carica di Presidente possono candidarsi soltanto i soci ordinari che hanno fatto parte del Consiglio Direttivo per almeno un mandato.

Il Presidente dell'Assemblea presenta le diverse candidature raccolte dal Comitato Elettorale  per il Consiglio Direttivo e per la carica di Presidente. L’Assemblea procede alla votazione per il Consiglio Direttivo (se il numero dei candidati è inferiore al numero dei componenti da eleggere non occorre procedere a votazione) in cui ogni socio può esprimere fino a 3 preferenze; vengono eletti i candidati in base al numero di preferenze ottenute. Poi l’Assemblea procede alla effettuare la elezione del Presidente.

Il  Presidente neoeletto ha il compito di convocare il nuovo CD entro 30 giorni.

Per il Collegio dei Probiviri l’Assemblea deve designare tre soci , scelti tra quelli più anziani e che non ricoprono altre cariche all’interno della Associazione.

Il verbale dell'Assemblea deve riportare i risultati delle elezioni e l’indicazione completa di tutti gli eletti alle cariche sociali, viene redatto dal segretario, sottoscritto dal Presidente dell'Assemblea e dal segretario e inserito nel libro dei verbali assembleari.

Possono essere eletti non più di due persone dipendenti dello stesso ente o azienda.  Nel caso dalla votazione risultassero eletti più di due soci appartenenti allo stesso ente o azienda e qualora non ci siano ritiri spontanei di candidature per rispettare il limite previsto:

  • è privilegiata la conferma del candidato ad una carica per la quale è risultato l’unica candidatura;
  • si confermano eletti i candidati più votati;
  • in caso di parità di voti tra più candidati, la conferma degli eletti avviene con estrazione a sorte.

Art. 10 -  Compiti del Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente o  di almeno tre membri e delibera validamente con la presenza di  almeno il 50% dei suoi membri. Le decisioni sono valide se approvate dalla metà più uno dei presenti; non sono ammesse deleghe. 

Il Consiglio Direttivo è responsabile di ogni spesa deliberata.

Spetta al Consiglio Direttivo.:

  • di norma entro il mese di aprile di ogni anno predisporre il consuntivo dell’anno precedente ed il preventivo dell’anno corrente , da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea ;
  • determinare la misura di contributi straordinari per iniziative non considerate nel bilancio di previsione;
  • promuovere indagini, ricerche ed azioni di interesse collettivo;
  • deliberare l'ammontare dei rimborsi delle spese vive da riconoscere ai componenti degli Organi dell'Associazione;
  • istituire Comitati, Commissioni e Gruppi di Interesse su temi specifici, con designazione dei componenti;
  • istituire sedi regionali e/o designare rappresentanti regionali della associazione.

Ove il numero dei Consiglieri, per dimissioni e/o surroghe, venisse interessato per oltre la metà dei Consiglieri, il Presidente dichiara lo scioglimento del Consiglio e convoca l'Assemblea per una nuova elezione di esso.

Un membro del Consiglio Direttivo che, per qualsiasi motivo, perde la qualità di associato cessa immediatamente di fare parte del Consiglio stesso.

Art. 11 - Partecipazione alle riunioni
Tutte le persone investite di cariche sociali, che non intervengano alle riunioni per tre volte consecutive senza giustificazione decadono dalle cariche.  Non sono rieleggibili per il mandato successivo coloro che durante il triennio precedente non abbiano partecipato ad almeno la metà delle riunioni indette.

Art. 12 - Attività dell’Associazione
L’Associazione, compatibilmente con le disponibilità finanziarie in essere, dovrà organizzare Eventi, Forum, Simposi, Workshop, Convegni , Corsi di Formazione nonché promuovere e realizzare studi, ricerche e pubblicazioni – anche on line - di interesse per i Soci e coerenti con le indicazioni riportate nell’art.2 dello Statuto.

A tal fine, il Consiglio Direttivo si impegna, a meno di oggettivi impedimenti di forza maggiore, ad organizzare almeno 5 eventi l’anno, possibilmente distribuiti nei quadrimestri, con personalità di spicco nel mondo del PM; uno almeno degli eventi dovrà essere organizzato con ospiti di livello internazionale.

Il Consiglio Direttivo potrà richiedere il versamento di un contributo specifico per la partecipazione a singoli eventi nonché ricercare sponsor tra soggetti pubblici o privati.

Art.13 – Pubblicità degli atti e trasparenza
La composizione degli organi sociali, i verbali delle assemblee dei soci, il bilancio preventivo e consuntivo , il codice deontologico ed ogni altro atto approvato dagli organi associativi devono essere resi noti a tutti i soci mediante specifica comunicazione postale , anche tramite email, o mediante pubblicazione sul sito web dell’associazione.

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